Executor Balancer

распределение заявок между исполнителями

Вход

Администратор входит под логином «admin» с паролем из настроек сервера, остальных пользователей заводит администратор в «Настройки → Пользователи».

или

Executor Balancer распределение заявок в реальном времени
демо: тестовые данные

Путь заявки: от обращения клиента до результата

цифры — по выбранному отделу, щелчок по шагу — подробности

Готовность отдела

Кто участвует

Клиент
оставляет обращение во внешней системе компании (АИС: CRM, учётная система).
АИС
сразу передаёт заявку и данные сотрудников сюда, получает назначение и показывает его сотруднику. На демонстрации её заменяет «Тестовый стенд».
Этот сервис
за доли секунды выбирает сотрудника по правилам отдела и нагрузке и объясняет выбор.
Сотрудник
работает с заявкой в АИС: решает, отклоняет или отправляет на доработку.
Руководитель — вы
настраиваете правила отдела, следите за распределением, смотрите аналитику и рейтинг.

Все заявки отдела, новые сверху. Щёлкните по заявке — откроется её путь: когда пришла, кому и почему назначена, доставлена ли в АИС, доработки, результат и баллы.

№ПоступилаЧто за заявкаВесСотрудникСостояниеБалл

Тестовый стенд — вместо настоящей АИС

Клиенты оставляют обращения во внешней системе компании — АИС (CRM, учётная система банка, склада, магазина). АИС сразу передаёт каждое обращение сюда, и сервис за доли секунды решает, какому сотруднику его отдать: только тем, кто сейчас работает и подходит по правилам из конструктора, а из них — тому, у кого меньше нагрузка с учётом опыта. Решение уходит обратно в АИС.

Настоящей АИС на демонстрации нет — её изображает эмулятор. Пульт ниже управляет им в рамках отдела, выбранного в шапке: заводит сотрудников, запускает поток обращений и имитирует работу сотрудников (решено, отказ, на доработку). Сфера отдела и его правила задаются в «Настройках».

Путь заявки — прямо сейчас

1Сотрудники отдела

Заводит сотрудников этого отдела в АИС со случайными навыками, опытом и дневными лимитами по параметрам отдела; АИС передаёт их балансировщику. «Добавить» — прибавляет к тем, кто уже есть. «Сделать ровно столько» — недостающих заводит, лишних увольняет (сначала неработающих, потом последних заведённых), остальных не трогает. Другие отделы не затрагиваются.

Заводит сотрудников администратор; уже заведённых можно отправить на перерыв или уволить на вкладке «Сотрудники».

Посмотреть

2Поток обращений

Эмулятор создаёт обращения этого отдела с заданной скоростью, а сотрудники в нём «работают»: каждую секунду часть назначенных заявок решается, отклоняется или уходит на доработку и потом возвращается. Потоки разных отделов идут одновременно и независимо.

3Одно обращение вручную

Как будто клиент оставил обращение: оно создаётся в АИС и проходит весь путь. Справа появится, кому оно ушло и почему остальные не подошли.

Кому ушло

Решение появится здесь

Заполните обращение слева и отправьте его в АИС.

Последние назначения

щёлкните — покажет, почему выбран этот сотрудник

Сотрудники отдела, которых передала АИС: что умеют (параметры отдела), насколько загружены и сколько получили сегодня. Щёлкните по имени — откроется страница сотрудника.

Скачать шаблон
Все сотрудники

Мониторинг отдела в реальном времени: сколько заявок, как загружены сотрудники и кому уходят новые заявки. Обновляется каждые 2 секунды.

Назначения по минутам

последние 30 минут

Сотрудники

полоса — открытый вес на единицу квалификации
ИсполнительКвал.В работеВесОтносительная нагрузкаСегодня / нормаОткл.

Лента назначений

ВремяЗаявкаИсполнительТипОценка
Выгрузить в Excel (CSV)

Динамика

назначено решено и отклонено на доработку

Отклонение от справедливой доли

кто получил больше или меньше, чем справедливо

Справедливый вес — идеально ровное распределение того же потока заявок: нагрузка на единицу квалификации как можно ровнее с учётом того, кто какие заявки мог взять и кто в это время работал. Заявки от родителя, после доработки и сверх нормы идут «своему» сотруднику — они учтены как уже занятая часть нагрузки. Наведите на строку — покажет вес.

Как назначались заявки

количество и доля

Рейтинг сотрудников

балл = вес заявки × качество · место — при качестве не ниже порога
МестоСотрудникБаллыЗакрытоКачествоДоработокБыстрыхСверх нормы

Количество против качества

красная зона — много закрыто, но плохо

Требуют внимания

По исполнителям

ИсполнительКвал.НазначеноВесСвободный выборСправедливый весОткл., %РешеноНа доработкуВозвраты, %

Разбор заявок отдела за последние 24 часа: какие заявки приходят, хватает ли сотрудников с нужными навыками, где копится очередь и доработки. Цифры считает сервер; ИИ по этим цифрам пишет выводы и советы руководителю. В модель уходит только сводка — без ФИО сотрудников и текста заявок, а распределение от ИИ не зависит.

ИИ-разбор

Спрос и покрытие

хватает ли сотрудников с нужными навыками

«Хватает ли сил» сравнивает долю этих заявок в потоке с долей сил сотрудников, которые могут их брать (по квалификации): «не хватает» — заявок в 1,5 раза больше, чем сил, они будут ждать; «некому брать» — по правилам не подходит ни один активный сотрудник. Наведите на метку — покажет расчёт.

ЗначениеЗаявокЖдутДоработкиМогут братьДоля силХватает ли сил

Правила, по которым заявки некому брать

ПравилоЗаявокДоля

Почему заявки ждут сейчас

ПричинаЗаявок

Как устроен конструктор

Параметр — характеристика заявки (например, «Тематика», «Сумма») или сотрудника («Тематики», «Максимальная сумма»). АИС передаёт значения под этими ключами. Правило связывает их: «Тематика заявки — одно из — Тематики сотрудника». Сотрудник получает заявку, только если выполнены все правила. Вес заявки — насколько она сложная: сложные нагружают сильнее.

Настройки относятся к отделу, выбранному в шапке; у других отделов свои. Изменения применяются сразу, без перезапуска и программиста: следующая заявка распределяется уже по новым правилам. Каждое изменение проверяется и записывается в журнал.

Сфера отдела

Готовые наборы параметров и правил для разных отраслей. Применение заменяет настройки только этого отдела. Чтобы работать с другой сферой параллельно, создайте для неё отдельный отдел (Настройки → Отделы).

Параметры заявки

КлючНазваниеТипСправочникВ правилах

Параметры исполнителя

КлючНазваниеТипСправочникВ правилах

Правила подбора

Исполнитель подходит, если выполнены все включённые правила. Пустое значение не ограничивает выбор, если правило не строгое.

Вкл.ПриоритетНазваниеУсловиеСтрогое

Вес заявки

Вкл.ПриоритетУсловиеВес

Параметры заявки

Проверка ничего не назначает: показывает, кому ушла бы такая заявка прямо сейчас и почему.

Результат

Кому уйдёт заявка?

Заполните параметры и нажмите кнопку под формой.

Мотивация без погони за количеством

Рейтинг. За каждую закрытую заявку сотрудник получает балл = вес заявки × коэффициент качества. Коэффициент снижается за каждую доработку и за подозрительно быстрое закрытие. Сложная и качественная работа ценится больше, чем много простых заявок «на скорую руку».

«Готов взять больше нормы». Сотрудник с суточным лимитом (нормой) может взять до N% сверх неё — например, ради премии. Ему достаются только излишки: заявка уходит сверх нормы, лишь когда у всех подходящих коллег норма уже набрана. Ни у кого ничего не забирается.

Защита. Потолок режима задаётся здесь; при качестве ниже порога режим приостанавливается сам; сложные заявки сверх нормы — только при высоком подтверждённом качестве (не меньше пяти закрытых заявок за 7 дней). Настройки действуют для отдела, выбранного в шапке.

Настройки отдела

Отделы

Каждый отдел — отдельное пространство со своими параметрами, правилами, сотрудниками, заявками и отчётами. Отделы работают одновременно; переключение в шапке ничего не стирает. Удалить можно только отдел без сотрудников и заявок — история распределения сохраняется.

ОтделСфераНа работеЗаявок в работеАдрес для АИС

Кто может входить в интерфейс и что ему доступно. Права проверяет сервер при каждом запросе; блокировка, смена роли или пароля сразу закрывают открытые сессии пользователя. Все изменения — в журнале.

Пользователи

ЛогинИмяРольОтделыДоступПоследний вход

Что может каждая роль

ЧтоНаблюдательРуководительАдминистратор
Мониторинг, заявки, сотрудники, аналитика, разбор заявок, проверка заявкисмотритсмотритсмотрит
Сотрудники: загрузка из файла, режим «больше нормы»—дада
Запуск ИИ-разбора, журнал отдела—дада
Параметры и правила, рейтинг и сверхнормасмотритсмотритменяет
Отделы, пользователи, входы в журнале, тестовый стенд——да
Какие отделы видитотмеченные у пользователя (ничего не отмечено — все)все

Журнал изменений и входов

ВремяСобытиеЧто произошло
Executor Balancer — распределение заявок между сотрудниками в реальном времени